Een holding en een werkmaatschappij zijn twee verschillende bv’s binnen één ondernemersstructuur. De holding houdt meestal aandelen, winst en waardevolle bezittingen aan. De werkmaatschappij voert de dagelijkse activiteiten uit, zoals verkoop, personeel en klantcontact.
Met deze bv-structuur kun je bedrijfsactiviteiten en vermogen beter van elkaar scheiden. De holding is vaak eigenaar van de werkmaatschappij. Beide bv’s werken samen, maar hebben elk een eigen taak en administratie.
In dit artikel ontdek je hoe deze holdingstructuur werkt, welke voordelen zij biedt en waar je op moet letten bij de oprichting. Ook komen de kosten en belangrijke keuzes voor jouw onderneming aan bod.
Wat is het verschil tussen een holding en werkmaatschappij?
Een holding en een werkmaatschappij hebben binnen een bedrijfsstructuur elk een eigen taak. De holding richt zich vooral op bezit en beheer. In de werkmaatschappij vinden de commerciële activiteiten plaats.
Wat is een holding?
Een holding bv houdt meestal de aandelen van een of meer andere bv’s. Dit aandelenbezit geeft jou zeggenschap over de onderliggende ondernemingen. De holding kan winstreserves, beleggingen of bedrijfspanden beheren.
Een holding voert vaak weinig dagelijkse bedrijfsactiviteiten uit. De bv ontvangt soms dividend uit de werkmaatschappij en kan diensten leveren aan groepsmaatschappijen. De afspraken over deze diensten staan vaak in een managementovereenkomst.
Wat is een werkmaatschappij?
De werkmaatschappij is de operationele bv van je onderneming. Hier zijn personeel, klanten, contracten en omzet ondergebracht. De bv draagt de commerciële risico’s van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
Facturen aan klanten lopen meestal via deze bv. Medewerkers voeren er hun taken uit en leveranciers sluiten contracten met de operationele bv. De holding blijft op afstand van deze bedrijfsvoering.
Hoe werken een holding en werkmaatschappij samen?
De holding bezit de aandelen van de werkmaatschappij. De werkmaatschappij betaalt soms een vergoeding voor management, huisvesting of andere diensten. Een managementovereenkomst legt vast welke prestaties de holding levert en welke vergoeding daarbij hoort.
Winst kan vanuit de werkmaatschappij naar de holding worden uitgekeerd als dividend. De holding kan dit vermogen gebruiken voor nieuwe investeringen, een bedrijfspand of een reserve. Zo blijven eigendom en dagelijkse bedrijfsactiviteiten duidelijk gescheiden.
Voordelen van een holdingstructuur voor jouw onderneming
Een holdingstructuur helpt je om activiteiten en bezittingen over meerdere bv’s te verdelen. De werkmaatschappij voert het dagelijkse werk uit en draagt de commerciële risico’s. De holding kan waardevolle bezittingen beheren. Deze aanpak zorgt voor meer risicospreiding binnen je onderneming.
Een bedrijfspand, opgebouwde reserves of intellectueel eigendom kan onder voorwaarden in de holding staan. De werkmaatschappij gebruikt deze bezittingen voor haar activiteiten. Zo kun je jouw vermogen beschermen tegen bepaalde risico’s in de bedrijfsvoering.
Winst kan vanuit de werkmaatschappij naar de holding worden overgemaakt. Bij een juiste inrichting geldt vaak de deelnemingsvrijstelling. Hierdoor wordt dezelfde winst niet nogmaals belast bij de holding. Laat de fiscale voorwaarden vooraf controleren.
Je kunt vanuit de holding dividend uitkeren aan jezelf. Je bepaalt zelf welk bedrag je nodig hebt en welk deel binnen de onderneming blijft. Een reserve in de holding kan later dienen voor investeringen of nieuwe activiteiten.
Een holdingstructuur kan de verkoop van onderneming eenvoudiger maken. Je verkoopt bijvoorbeeld de aandelen van de werkmaatschappij, terwijl andere bezittingen in de holding blijven. De precieze gevolgen hangen af van de afspraken, financiering en fiscale regels.
De bescherming kent duidelijke grenzen. Garanties, rekening-courantverhoudingen, bestuurdersaansprakelijkheid en onzorgvuldig handelen kunnen gevolgen hebben voor meerdere bv’s. Een goede administratie en heldere contracten blijven belangrijk.
Holding en werkmaatschappij oprichten: aandachtspunten en kosten
Bij een holding en werkmaatschappij oprichten, richt je twee bv’s op. Voor beide vennootschappen maakt de notaris een oprichtingsakte en statuten. Leg vooraf de aandeelhoudersverhoudingen, bestuurstaken en stemrechten zorgvuldig vast.
Na de oprichting volgt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je opent zakelijke bankrekeningen en sluit passende overeenkomsten tussen de holding en werkmaatschappij. Denk aan een managementovereenkomst, leningsovereenkomst of overeenkomst voor het gebruik van bedrijfsmiddelen.
De oprichtingskosten bestaan vooral uit notariskosten, inschrijvingskosten en kosten voor juridisch of fiscaal advies. Ook betaal je jaarlijks administratiekosten voor de boekhouding, jaarrekeningen en aangiften. Met twee bv’s ligt de administratieve last meestal hoger dan bij één bv.
Beide bv’s doen aangifte voor de vennootschapsbelasting over hun eigen winst. Laat daarom vooraf een begroting maken. Zo krijg je inzicht in de vaste kosten en kun je beoordelen of de structuur past bij jouw onderneming en groeiplannen.
